2012年2月27日 星期一

行政主管的心得

  曾經擔任行政職務三年,有少許心得與讀者分享。筆者沒有時間長篇大道,只用條列式來簡單表述之,若讓人覺得很偽善(假道學),筆者很抱歉:
1.走動式管理,遇到問題立刻解決。
2.一時解決不了的,都是大問題,要有耐心,事緩則圓。
3.時光匆逝,規劃好任期內完成的大事,歲月才不會虛渡。
4.做決策要細心而果斷,控管好行政風險,降低負面效應,並追蹤執行結果。
5.盡量照顧全體利益,但討好每位人,終將一事無成,討好某位,更是少做為妙。
6.必然有人吵著吃糖,未經熟慮不要隨口輕諾,以免多數人無糖可吃。
7.多咨詢無私心同仁的看法,可免剛愎自用,以周全考量。
8.學會婉拒,承諾則做到。
9.預判或沙盤演練情勢發展,未雨綢繆,避免一發不可收拾。分析客觀形勢,重於主觀期待。
10.抱著志工服務的精神,公心為上,私意為下。
11.調整心態,切勿幻想別人配合自己,而是思考如何統合眾人意願。同情瞭解妒嫉心,顧人怨極是正常,被人歌頌要小心。

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